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CÓMO PLANEAR UN EVENTO- DANIEL TRAVIS
instrucciones para el encargado del programa
1. Avisar a los conferencistas de sus temas con anticipación.
2. Asignar a las personas que han de participar en los programas en cada reunión. (M. C., testimonios, etc.) y ayudarles a prepararse.
3. Desarrollar y reproducir el horario (en conjunto con otros del liderazgo). Distribuir copias a los que tienen responsabilidades en la conferencia. Comunicar cualquier cambio(s) a quien(es) sea necesario.
4. Asegurar que cada asistente reciba una copia del horario al comienzo de la conferencia.
5. Hacerte responsable de cada reunión empezar a tiempo, ver que los anuncios necesarios sean hechos, constantemente comunicar el horario a los asistentes.
6. Revisar la música especial y las comedias para su aprobación.
7. Mantener informados a los conferencistas y otros en el programa de sus responsabilidades.