Herramientas para Apoyarte en el Ministerio
CÓMO PLANEAR UN EVENTO- DANIEL TRAVIS
instrucciones para el encargado de servicios
1. Formar un equipo con hombres capaces y dispuestos de servir a los demás.
2. Saber en dónde están los equipos y utensilios del campamento, llevar otros equipos como extensiones, linternas, pizarrones, proyectores, etc.
3. Antes que empiece la conferencia limpiar el campamento: el comedor, los lugares de reunión, etc. los dormitorios,
4. Surtir y reemplazar artículos como papel sanitario, jabón, etc.
5. Arreglar la sala principal y otros lugares de reunión. Llevar sillas, pizarrones, gises, etc. a cada lugar.
6. Estar preparado para cualquier cambio de muebles, equipos, sillas, etc. que sea necesario durante la conferencia.
7. Saber en qué lugar se encuentran las sillas extras, para traerlas a donde se necesiten repentinamente.
8. Antes de cada reunión vaciar y repartir ceniceros, borrar y limpiar los pizarrones, acomodar sillas, y en general mantener bien la apariencia de los lugares de reunión.
9. Preguntarles a los conferencistas antes de su conferencia en cuanto a qué materiales o equipo van a necesitar. (por ejemplo: proyector, pizarrón, el repartir literatura, etc.)
10. Estar pendientes de la calefacción, ventilación, iluminación, acústica y otros aspectos físicos de los lugares de reunión.
11. Grabar los mensajes.
12. Hacer los letreros necesarios, llevándose material (papel, plumones, cinta, etc.)
13. Estar disponibles para hacer cualquier tarea asignada por el Director de la conferencia.
14. Estar listos durante la conferencia para dar una mano a cualquier persona que la necesite.
15. Coordinar la limpieza del campamento entero antes de la hora de salida.
